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MUSIC NEWS / 創作者經營

Easol 把 AI 放進音樂節後台:客服、套票與加購怎麼運作,主辦人該守住哪些權限?

開演前訊息塞滿、套票又有變更,AI 能幫哪一段?先看工作流程,再把批准權與總成本問清楚。

愛波哥・AIPOGER約 5 分鐘

發布 事件 2026-10-28查核 2026-10-29

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AIPOGER 原創概念圖:AI 提案、主辦人核准與營運執行的交棒流程
圖/AIPOGER 原創營運分工示意,非 Easol 產品介面

30 秒先看懂

音樂節後台多了 AI,批准權還在主辦團隊

  1. Easol 10 月 28 日宣布推出 Teammates。它把 AI 代理放進活動的預訂、客服與銷售流程;重點是營運工作,不是生成音樂。
  2. 客服 AI 提案,人員核准後執行。官方操作文件明確要求寄信與訂單動作經人工批准,不能把行銷頁的自動化描述直接當成可無人值守。
  3. 先核對總成本與台灣落地條件。平台月租、平台費、支付費與 AI 案件費要分開看;公開文件也不足以保證繁中結帳、新台幣或本地票務串接。

公司公告 ↗ · 客服操作文件 ↗ · 平台價格 ↗

主辦音樂節的人,最懂開演前的後台長什麼樣:有人找不到票、有人想加一位朋友、有人問套票能不能換名字。這些詢問常跟現場準備一起湧進來。Easol 想用 AI 分擔的,就是這批有訂單、有規則,也有例外的工作。

01 / 工具放在哪裡

使用活動資料,協助處理營運

Easol 於 2026 年 10 月 28 日美東時間 11:00,透過 PR Newswire 發布公司公告,宣布推出 Teammates。它在 Easol 既有平台內使用預訂、付款、行銷與顧客資料,面向音樂節等體驗活動業者。公司公告 ↗

官方將代理分成 Easol Agent、Sales Agent 與 Support Agent。這篇從主辦方的工作流程拆開看;本站未實測 Teammates、未註冊或聯絡廠商。產品與操作頁未另列相同的發布日期,以下均以 10 月 29 日讀到的公開內容為準。

02 / 一封客服信怎麼走

AI 查資料、擬稿;人員決定要不要送出

01 / AI 提案

讀信與核對訂單

依來信、對話、關聯預訂與營運手冊,提出回覆草稿及建議動作。

02 / 人員核准

檢查內容與權限

團隊可編輯草稿;改單、取消或退款的提案,須批准或拒絕。

03 / 執行與回覆

核准後才往下做

訂單動作獲准才執行,回覆仍由團隊審閱送出,不是自動寄信。

圖解/AIPOGER 依 Support Agent 操作文件自製,非產品介面或本站實測。流程依據 ↗

開始使用前,文件要求 Gmail 或 Outlook/Microsoft 365 信箱,以及有管理收件匣權限的公司 owner。連結後會匯入過去 12 個月郵件,配合網站、產品及規則建立知識與 Playbooks;主辦方可以檢視、修改手冊,並選擇哪些隊員能讀寫該信箱。這不是只丟一份常見問題就結束,還牽涉既有顧客通訊與團隊存取權。設定與資料範圍 ↗

這裡有個必須看清楚的差異:行銷頁描述不同程度的自動化選擇,但操作文件明寫不會自動寄送,改單、取消與退款也不會在未批准下完成。我們採較保守、可核對的操作流程,不自行判定哪一頁過時,也不保證全自動模式已可用。行銷頁 ↗ · 操作文件 ↗

官方 Boots in the Park 案例提供了主辦方情境:跨五個城市的音樂節,客服要應對改名、加票、重寄票、轉讓與退款;案例也寫明團隊先批准每次變更,再由代理執行。這是 Easol 發布的客戶案例,並非本站訪談或獨立成效調查;本文不引用其中效率百分比。官方音樂節案例 ↗

03 / 套票與加購怎麼接

同一份預訂資料,才能接得上後續工作

依官方說明,Easol Agent 可找出資料未填齊、尚未訂接駁等顧客與營運機會;Sales Agent 則處理未完成購物跟進、團體詢問、既有預訂加購與舊客再接觸。Sales 頁面列出價格、訂金與折扣底線,也可選擇訊息批准程度。這些是廠商的功能描述,不代表每次跟進都會成交。營運代理 ↗ · 銷售代理 ↗

主辦方可以用「門票、住宿、接駁是否在同一筆資料裡」理解這套設計。套票越複雜,回覆前越需要核對庫存、付款與顧客已買的內容。但平台內共用資料,不能直接推論能同步任何台灣票務商;掃票工具及現場人工營運服務,也不該通通算成 AI 能力。

04 / 費用要拆開算

平台起價,不是完整的 AI 報價

截至 10 月 29 日,官方 Pricing 頁的 Stride 方案標示月租 $250 起、按營收計的 Easol 平台費 2% 起,另有支付處理費;Pro 為客製報價。這是頁面所列的平台起價,不能把 2% 當成總費率,也不能自行認定起價已包含全部 Teammates 費用。實際幣別、稅額、費基與 AI 方案要拿完整報價核對。官方平台價格 ↗

客服 AI 另有 Agent Resolved 計費文件:只有符合「由代理完整處理」定義的案件才計費,按週結算;首次解決後有七天確認期,重開案件會影響最終分類,頁面未公開每件單價。這個帳務名稱不代表沒有人工批准;若團隊實質重寫回覆或自行做訂單動作,也會影響分類。案件定義與計費 ↗

本站建議把月租、平台交易費、支付費、AI 案件費,再加上資料遷移與人員核稿時間,一起放進預算。小型派對尤其值得先算「目前花多少時間」,再比較導入後的整體投入,不只看一個漂亮的起價。

05 / 台灣主辦人先查這些

有翻譯草稿,不等於全站繁中結帳

官方顧客幣別文件的清單未列 TWD,並說未涵蓋的幣別預設顯示 USD。這不能單獨回答台灣公司能否開戶或用本地銀行收款,但已足以提醒:新台幣售票呈現與結算條件,都得另行確認。官方幣別說明 ↗

一般網站頁面可使用翻譯工具;帳戶、登入、結帳及顧客郵件則由 Easol 管理翻譯,文件所列語言沒有中文,這些頁面也不能直接用 GTranslate 外掛翻譯。Support Agent 的翻譯草稿,是另一項客服功能,不能據此保證整套購票流程已支援繁中。網站與結帳語言 ↗ · 客服翻譯草稿 ↗

台灣公司收款資格、本地銀行、發票、LINE Pay、ibon、KKTIX 串接,在這次查到的資料中均未獲確認。我們把它們列為採用前要問清楚的項目,不寫成一定支援,也不武斷說完全不支援。

06 / 示範時請真的走一遍

五項驗收,比一句「AI 會處理」有用

以下是本站給主辦人的驗收建議,不是廠商已完成的保證。

  • 中文與台灣收款:從手機選票走到結帳、付款與通知,確認語言、幣別、銀行與發票需求。
  • 既有票務資料同步:用真實套票情境核對庫存、付款、名單與更新延遲,問清楚能接哪些系統。
  • 退款與調價批准:誰能批准、超過底線怎麼擋、錯誤提案如何拒絕,請廠商示範。
  • AI 單價與總費率:取得平台、支付、案件計費及重開案件的完整書面口徑。
  • 資料與錯誤恢復:確認可輸出什麼、如何刪除、誰能看郵件,以及誤改訂單後如何接手恢復。

換你說:你的活動後台最容易塞車的,是票務資料、套票加購,還是開演前那一波客服?到下方聊聊 ↘

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